Dokument-Agent
Erkennt Rechnung, Gutschrift, Angebot oder sonstigen Beleg und extrahiert die relevanten Angaben.
Geplanter Ablauf
Mehrere spezialisierte Agenten statt eines einzigen Modells
Jeder Agent übernimmt einen klar abgegrenzten Prüfschritt. Ergebnisse und Begründungen werden zusammengeführt, damit Entscheidungen für Beirat und Verwaltung nachvollziehbar bleiben.
Prüf-Agent
Prüft Pflichtangaben, Summen, Umsatzsteuer, Rechnungsdatum, Leistungszeitraum und formale Auffälligkeiten.
Plausibilitäts-Agent
Bewertet, ob Leistung, Betrag und Beschreibung zur WEG und zum üblichen Kostenbild passen.
Kontierungs-Agent
Schlägt Sachkonto, Untergemeinschaft und gegebenenfalls Umlageschlüssel vor.
Freigabe-Agent
Fasst Prüfergebnisse zusammen und kennzeichnet Fälle, die eine menschliche Entscheidung benötigen.
Fiktives Beispiel
WEG Sonnenhof
Die folgende WEG ist vollständig fiktiv und dient nur dazu, den späteren Prüf- und Zuordnungsprozess zu veranschaulichen.
WEG Sonnenhof
Demo- Einheiten
- 24 Wohnungen
- Gebäude
- Haus A + Haus B
- Untergemeinschaften
- 2
- Rücklagenkonten
- 3
- Wirtschaftsjahr
- 2026
Beispielbeleg
Grünpflege Mustermann GmbH
Pflege der Außenanlagen · August 2026
1.428,00 €
Formale Prüfungbestanden
Plausibilitätunauffällig
Vorschlag SachkontoGartenpflege
ZuordnungGesamtgemeinschaft
Umlageschlüsselnach MEA
Beleg
Grünpflege Mustermann GmbH
→
Sachkonto
Gartenpflege
→
Unterkonto
Gesamtgemeinschaft
→
Verteilung
Miteigentumsanteile
Zielbild
Automatisieren, ohne die Kontrolle abzugeben.
Das System soll nicht nur Daten extrahieren, sondern die fachliche Prüfung unterstützen. Auffällige oder unklare Fälle werden sichtbar gemacht und nicht automatisch „durchgewunken“.
NachvollziehbarJeder Vorschlag erhält eine Begründung.
WEG-spezifischKontenplan, Untergemeinschaften und Regeln sind konfigurierbar.
MehrstufigFormale und logische Prüfung bleiben getrennte Prüfschritte.
Human-in-the-loopUnklare Fälle gehen gezielt an Verwaltung oder Beirat.
Roadmap
Vom statischen Prototyp zum Agentensystem
Phase 1Webseite & Architekturaktueller Stand
Phase 2Beleg-UploadPDF / Bild / E-Rechnung
Phase 3Prüf-Agentenformal + fachlich
Phase 4KontierungSachkonto + Unterkonto
Phase 5Freigabe-WorkflowVerwaltung / Beirat